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1、由国外（境外）团体或个人直接与外事处联系来访事宜，由外事处上报校领导审阅，并根据来访邀请与有关单位协商拟订接待计划；
2、由国外（境外）团体或个人直接与校内各单位联系来访事宜，由各单位提交《邀请外宾来访情况登记》（含来访人员、目的、来访者背景材料、日程安排）给外事处，经外事处处长审核，上报校领导或有关主管部门审阅；
3、外资企业、外资公司总裁、总经理一级的访问，须上报校领导；
4、国外（境外）大学校长、重要团组来访，须上报校领导
5、其它性质的来访由外事处处长审核；
6、接待完毕后，有关单位必须填写《外国专家、外宾接待工作报告》，并于一周内同书面总结一起交给外事处。校级接待由外事处负责，院系级接待由有关单位完成。

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