国际学术会议举办程序
由院 ( 系 ) 提出申请 ( 注明会议的性质、意义、组织委员会、经费预算 ) 提前一年
外事处审核，拟文上报
主管院领导审批后，上报自治区教育厅科技外事处、自治区外办审批
大会主席召开组委会成员会议
发第一轮通知（征文）提前十个月
组织专家对论文摘要进行评审 提前七个月
发第二轮通知（论文录用通知及注册表）提前六个月
论文及大会程序册的编辑、印刷、收取注册费 提前三个月
发表第三轮同志（学术报告活动日程及会议事项），填写邀请外国人来华申报表及邀请函，由外事处上报自治区外办在转寄给国外与会者，向国内及港澳台与会代表发大会邀请函，将大会程序册寄给与会代表，落实会场食、宿、交通、参观、旅游及新闻宣传等事宜 提前三个月 |
召开组委会全体会议，布置会议任务，并进行全面检查、落实情况 提前一个月
报告，学术会议
会议收支结算，主办单位上交会议总结材料，由外事处向有关部门汇报 会后一个月